Sistemas que funcionan un martes cualquiera.
La mayoría de los sistemas están hechos para impresionar en una demo. Nosotros construimos el tipo que sigue funcionando cuando el fundador está de vacaciones, el nuevo empleado empezó el lunes, y es un martes cualquiera. Automatización, herramientas internas e IA, construidos sobre el software que ya usas.
Agenda una llamada de diagnósticoTu negocio corre sobre un proceso que no debería existir.
Si un documento le toma a tres personas dos días producir cada semana, eso no es un proceso. Es un problema con rutina. Automatizamos la rutina: generación de documentos, enrutamiento de aprobaciones, movimiento de datos entre sistemas, la misma firma por cuarta vez.
- Menos errores cada semana. Tiempo que no depende de quién esté en la oficina.
- Un flujo automatizado para cualquier documento que tu negocio genere: sin captura manual, sin confusión de versiones y con un rastro de auditoría claro.
Cada mensaje sin responder es ingreso que se va por la puerta.
Tus clientes escriben a las 9 PM por WhatsApp, Instagram y correo, y le compran a quien responda primero. Construimos asistentes de IA que responden al instante, agendan desde donde sea que respondan, dan seguimiento y recuperan a los que se quedaron callados. Con una persona tomando el control en el momento que importa.
- Respuesta más rápida que cualquier recepción. Cero leads y citas perdidas. Ingreso recuperado que puedes contar de verdad.
- Asistente de IA para citas: confirmadas y recordadas. Bandeja de IA para WhatsApp, Instagram y correo: calificada y enrutada.
Deja de manejar el negocio desde una hoja de cálculo que solo una persona entiende.
Los reportes te dicen qué pasó. Nosotros construimos dashboards que te dicen qué hacer después: pensados para quien toma la decisión, no para quien arma el reporte. Una sola versión de la verdad.
- Una pantalla que tu equipo realmente abre cada mañana. Números que puedes defender.
- Diseñamos los reportes alrededor de las decisiones que tomas. Construimos la infraestructura que mantiene los datos limpios: consultables, consistentes, defendibles.
Ya pagas por buen software. Solo que no se habla entre sí.
No vendemos plataformas ni te haremos reemplazar nada. Pasamos la primera semana conectando tu sistema de citas con tu facturación, tu CRM con tus hojas de cálculo, tus formularios con el sistema que realmente necesita esos datos. Y cuando el problema es fuera de lo común (conocimiento interno consultable, IA sobre años de documentos), aquí también lo construimos.
- El stack que ya tienes, funcionando como un solo sistema.
Diseñado, no solo construido.
La mitad de este estudio es una diseñadora de producto senior. Cada dashboard, herramienta interna e IA que entregamos cumple el mismo estándar de diseño que un sitio de marca público y querido, porque nadie odia usar el software que la gente realmente usa. Eso no es un acabado extra. Es la razón por la que los sistemas se quedan.
Nuestro trabajo- Hospitales y salud
- Multinacionales globales
- Operaciones empresariales
Cuatro etapas. Sin sorpresas.
- 01
Descubrimiento
Mapeamos cómo funciona el trabajo en realidad, no cómo dice el organigrama. Espera preguntas incómodas.
- 02
Estrategia
Recibes un plan por escrito: qué vamos a construir, qué reemplaza y una cotización fija. Conoces el costo total antes de escribir una sola línea de código.
- 03
Ejecución
Lo construimos. Ves avances cada semana, en el sistema real, no en diapositivas.
- 04
Entrega
Todo queda en tus manos: documentado, transferido, explicado. Si hicimos bien nuestro trabajo, no nos necesitas después.
Alcance fijo.
Cotización fija.
Manos senior.
Sin cobro por hora, nunca: compras un resultado, no nuestro tiempo. Los cambios de alcance reciben una nueva cotización. Por escrito, antes de mover nada.
Tomamos entre dos y tres clientes nuevos por trimestre, y los fundadores hacen el trabajo: sin gerentes de cuenta, sin equipo junior aprendiendo en tu proyecto.
Un buen encaje, con honestidad.
- Tu negocio corre sobre operaciones reales: citas, documentos, aprobaciones, inventario, facturación.
- Te ahogas en software que no genera ingresos.
- Algo creció rápido y los procesos no alcanzaron a seguirle el paso.
- Puedes tomar esta decisión sin un comité.
- Buscas la opción más barata.
- Quieres un montón de presentaciones en vez de un sistema funcionando.
- Tu proceso de compras es más largo que nuestra entrega.
Dónde pega más fuerte.
Los sistemas son los mismos. El dolor es específico. Profundizamos donde conocemos la industria desde adentro.
- Salud
Consultorios especializados: agendamiento, recuperación y un dashboard que tu recepción realmente va a usar.
- Más industrias
Próximamente.
Lo que nos preguntan antes de la primera llamada.
¿Qué hace HeyView?
HeyView es un estudio de diseño, automatización e IA para consultorios especializados y negocios con operaciones exigentes. Construimos automatización de documentos y procesos, asistentes de IA para comunicación con clientes, dashboards de operaciones e integraciones a medida sobre el software que ya usas.
¿Cuánto dura un proyecto?
La mayoría de los proyectos se entregan en alrededor de cuatro semanas. Trabajamos con alcance cerrado y precio fijo, acordado antes de escribir una línea de código, así conoces el costo y el plazo completos desde el inicio.
¿Cuánto cuesta?
No cobramos por hora. Compras un resultado definido por un precio fijo, acordado por escrito antes de empezar. Tomamos dos o tres clientes nuevos por trimestre y los fundadores hacen el trabajo: sin gerentes de cuenta ni equipos junior aprendiendo en tu proyecto.
¿Reemplazan el software que ya usamos?
No. Construimos una capa por encima de las herramientas que ya pagas, conectando tu agenda, facturación, CRM y hojas de cálculo para que funcionen como un solo sistema. No se reemplaza nada y tu equipo no reaprende nada.
¿Con qué industrias trabajan?
Negocios de operaciones intensivas: consultorios médicos especializados (odontología, estética, dermatología, ortopedia, fisioterapia, oftalmología, veterinaria), equipos de finanzas y operaciones, y empresas de servicios en campo. Los sistemas de base son reutilizables entre industrias.
¿Dónde está HeyView?
HeyView está en Costa Rica y trabaja con clientes en Estados Unidos y América Latina, en inglés y español. Fue fundado por Alvaro Hernandez (Arquitecto de IA y Sistemas) y Sinaí Alfaro (Líder de Diseño y Producto).
Treinta minutos sobre tu operación. No es una llamada de ventas.
Cuéntanos por dónde se fuga el tiempo: el reporte que nadie quiere armar, la hoja de cálculo que todos temen, las inasistencias, la doble captura. Te diremos qué automatizaríamos primero y qué no tocaríamos.
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